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Cada venta, devolución o entrega de mercadería tiene que estar respaldada por un comprobante. Elegir el tipo correcto depende de tu condición frente al IVA, de quién es tu cliente y de qué operación estás documentando. En esta guía repasamos los tipos de comprobantes de ARCA que más usan las pymes y cuándo corresponde cada uno.
Qué es un comprobante comercial
Un comprobante comercial es el documento que respalda una operación entre dos partes. La factura documenta una venta, la nota de crédito y la nota de débito ajustan una factura ya emitida, y el remito acompaña el traslado y la entrega de bienes. Las reglas de emisión están definidas por ARCA en la Resolución General 1415.
Tipos de factura según tu condición frente al IVA
La letra de la factura depende de quién la emite y de quién la recibe:
- Factura A: la emite un responsable inscripto a otro responsable inscripto o a un monotributista. Cuando el receptor es monotributista, la factura lleva una leyenda sobre el crédito fiscal discriminado, que solo puede computarse en el régimen de la Ley 27.618.
- Factura B: la emite un responsable inscripto a consumidores finales y exentos.
- Factura C: la emiten los monotributistas y los sujetos exentos, a cualquier cliente.
- Factura E: se usa en operaciones de exportación, sin importar la condición del emisor.
Desde el 1 de diciembre de 2025, la Resolución General 5762 eliminó la factura M. En su lugar, quienes no cumplen todos los requisitos para emitir factura A sin condiciones emiten factura A con la leyenda “Operación sujeta a retención” o, si cumplen los requisitos para optar, factura A con la leyenda “Pago en CBU informada”.
Factura electrónica para monotributistas
Si sos monotributista, emitís factura C a todos tus clientes, sean consumidores finales, monotributistas o responsables inscriptos.
Factura de crédito electrónica MiPyME
Es un comprobante con el mismo formato que la factura electrónica, que siempre informa una fecha de vencimiento de pago. Las notas de crédito y débito que la ajustan también son electrónicas MiPyME y se asocian a esa factura. Si querés profundizar, en esta nota explicamos cómo funciona la factura de crédito electrónica.
Nota de crédito y nota de débito: para qué sirven
Para corregir o ajustar una factura ya emitida se usan estos comprobantes, siempre asociados a la factura original:
- Nota de crédito: reduce o anula el importe de una factura. Se usa ante devoluciones, descuentos posteriores a la venta o errores en el monto facturado.
- Nota de débito: aumenta el importe de una factura. Se usa para cobrar intereses por pago fuera de término, gastos adicionales o diferencias de precio.
Remito: qué es y cuándo se usa
El remito respalda el traslado y la entrega de bienes, y acompaña a la mercadería hasta su destino. Desde la Resolución General 5678 de 2025, ya no es obligatorio imprimirlo si lo generás con un sistema computarizado y se lo enviás al destinatario en formato digital. Tenés que conservar una copia disponible durante al menos dos años.
En Contabilium, cada remito incluye el cliente, el domicilio, la fecha, el punto de venta, el detalle de los productos con sus cantidades y, si corresponde, los datos del transporte.
Errores frecuentes al emitir comprobantes
- Emitir una letra de factura que no corresponde a la condición del cliente frente al IVA.
- Corregir un error en una factura emitida sin emitir la nota de crédito correspondiente.
- Emitir una nota de crédito o débito sin asociarla a la factura original.
- Seguir usando la factura M, que dejó de existir en diciembre de 2025.
- Omitir la leyenda obligatoria en las facturas A emitidas a monotributistas.
Cómo te ayuda Contabilium a emitir tus comprobantes
Con Contabilium emitís tus comprobantes electrónicos desde un solo lugar, y el sistema te ayuda a no equivocarte:
- Emitís tus facturas electrónicas, incluidas la factura A con sus leyendas y la factura E de exportación, desde el módulo de facturación electrónica.
- Agregás automáticamente la leyenda obligatoria en las facturas A a monotributistas.
- Generás notas de crédito y débito desde la factura original, con el comprobante asociado ya cargado.
- Creás remitos y los descargás o imprimís desde el sistema.
- Enviás tus comprobantes automáticamente por mail a tus clientes.
Estas funciones están disponibles en todos los planes. Podés comparar las opciones en la página de planes de Contabilium.
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