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Adaptarse al régimen de facturación electrónica de la DGI no tiene por qué ser un proceso complicado. Con un software ERP que cumpla con los requisitos técnicos del organismo, podés implementar la emisión de CFE de forma ordenada y, al mismo tiempo, integrar la facturación con el resto de tu operación: stock, punto de venta, tesorería y contabilidad. En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Por qué un ERP simplifica la implementación
Un software ERP no es solo un facturador electrónico. Es una plataforma que conecta la emisión de CFE con el resto de los procesos del negocio. Cuando emitís una factura, el stock se actualiza automáticamente, la operación queda registrada en la cuenta corriente del cliente y la información contable se refleja en tiempo real.
Esa integración elimina la duplicación de datos, reduce los errores de carga manual y te da visibilidad completa del negocio desde un solo lugar.
Pasos para implementar la facturación electrónica con Contabilium
Verificar el estado de tu empresa ante la DGI
Confirmá que tu empresa está inscripta como contribuyente de IVA y verificá si ya completó el proceso de certificación ante la DGI. Desde el 1° de enero de 2025, todos los contribuyentes de IVA deben ser emisores electrónicos.
Configurar los datos fiscales en el sistema
Una vez contratado el software, el siguiente paso es cargar los datos fiscales de tu empresa y configurar los tipos de comprobantes habilitados por la DGI. El equipo de onboarding de Contabilium acompaña este proceso para que la puesta en marcha sea ordenada y sin fricciones.
Conectar la facturación con el stock y el punto de venta
Una de las ventajas más concretas de Contabilium para Uruguay es la integración entre la facturación electrónica, el control de stock y el punto de venta. Cada venta registrada en el POS genera el CFE correspondiente y actualiza el inventario en tiempo real. El punto de venta funciona incluso sin conexión a internet, y sincroniza toda la información de forma automática cuando se restablece la conexión.
Integrar con e-commerce y marketplaces
Si vendés por plataformas online, Contabilium se integra con los principales marketplaces y plataformas de e-commerce disponibles en Uruguay, centralizando la gestión de pedidos, stock y facturación en un solo lugar.
Activar recordatorios automáticos de vencimiento
Contabilium envía recordatorios automáticos por correo electrónico cuando se acercan las fechas de vencimiento de facturas, sin necesidad de intervención manual. Esto mejora la gestión de cobranza y reduce las cuentas por cobrar vencidas.
Funcionalidades clave del ERP para Uruguay
- Emisión de CFE con cumplimiento de todos los requisitos técnicos de la DGI
- Facturación conectada al control de stock en tiempo real
- Punto de venta con funcionamiento offline y sincronización automática
- Recordatorios automáticos de vencimiento de facturas
- Módulo de contabilidad con generación automática de asientos, libro diario, libro mayor, balance general y estados de resultado
- Gestión de tesorería: cajas, cheques y movimientos de fondos
- Integraciones con marketplaces y plataformas de e-commerce
