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A medida que aumenta el volumen de pedidos, la operación logística se vuelve más compleja. Más mercadería ingresando y saliendo del depósito, movimientos de stock, preparación de pedidos y despachos requieren procesos coordinados e información actualizada en cada etapa. Cuando esa operación no está conectada con la gestión administrativa y comercial, mantener el control se vuelve cada vez más difícil.
El desafío aparece cuando la operación logística avanza por un lado y la gestión administrativa y comercial por otro. Si la información del depósito no coincide con el inventario, las ventas o la facturación, surgen tareas manuales. También aparecen diferencias de stock y baja la visibilidad de lo que pasa en el negocio.
La integración entre Encuentra y Contabilium conecta ambos sistemas. Así, la información acompaña todo el proceso de la operación. Va desde el ingreso de la mercadería al depósito. También cubre la preparación y el despacho del pedido. Además, incluye su gestión administrativa.
¿Qué es Encuentra y cómo ayuda a gestionar la operación logística?
Encuentra es una plataforma WMS (Warehouse Management System) + OMS (Order Management System) orientada a operaciones de e-commerce, retail y operadores logísticos. Permite administrar el inventario y organizar diferentes etapas del fulfillment, como la recepción de mercadería, almacenamiento, preparación de pedidos, packing y despacho.
Su tecnología permite trabajar sobre procesos clave del depósito, entre ellos:
- Recepción y control del ingreso de mercadería.
- Gestión del inventario y ubicaciones.
- Picking guiado y validado.
- Packing y trazabilidad de los pedidos.
- Gestión de despachos.
- Orquestación de pedidos provenientes de diferentes canales.
- Seguimiento y reportes de la operación logística.
De esta manera, el depósito deja de ser una etapa aislada. Ahora genera información que se integra con otros sistemas del negocio.
Con presencia en cinco países de Latinoamérica y más de 30 clientes enterprise, Encuentra cuenta con experiencia acompañando operaciones logísticas de empresas de la región.
Qué aporta la integración entre Encuentra y Contabilium
La integración permite conectar dos áreas que necesitan trabajar de manera coordinada: la operación logística y la gestión administrativa.
Esto ayuda a:
- Mantener actualizada la información de inventario.
- Conectar los movimientos del depósito con la gestión de stock.
- Coordinar la preparación y despacho de pedidos con la gestión comercial.
- Dar continuidad al proceso desde la operación logística hasta la facturación.
- Reducir cargas manuales y posibles errores.
- Contar con mayor trazabilidad sobre las distintas etapas de la operación.
La clave está en que Encuentra gestiona la ejecución logística y Contabilium centraliza la gestión del negocio, evitando que ambos procesos funcionen de manera aislada.
Beneficios de integrar logística y gestión
Cuando la información logística y administrativa está conectada, es posible trabajar con una operación más coordinada y tener mayor visibilidad sobre cada etapa.
Inventario siempre actualizado
Los ingresos, egresos, movimientos y ajustes que se producen en el depósito impactan constantemente en el inventario. Mantener esa información alineada permite trabajar con mayor precisión y reducir diferencias de stock.
Menos tareas manuales
La integración disminuye la necesidad de trasladar información de un sistema a otro, evitando cargas repetitivas y reduciendo posibles errores.
Mayor trazabilidad de la operación
Desde el ingreso de la mercadería hasta la preparación, despacho y posterior gestión de la venta, la información acompaña todo el recorrido operativo.
Procesos más ágiles
Al conectar logística y administración, los equipos pueden trabajar sobre un flujo coordinado, sin depender de procesos separados para actualizar la información.
Gestión de stock entre depósitos y sucursales
Para empresas que operan con múltiples depósitos, sucursales o franquicias, gestionar el stock distribuido es clave para mantener el control de la mercadería en cada ubicación. Encuentra permite gestionar el inventario y los movimientos de mercadería entre depósitos, sucursales y franquicias, facilitando el control y la trazabilidad del stock en cada ubicación. Su integración con Contabilium conecta la operación logística con la gestión administrativa y comercial del negocio.
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Encuentra gestiona la logística; Contabilium centraliza la gestión
Una operación logística eficiente no depende solamente de preparar y despachar pedidos rápidamente. También necesita que la información generada en el depósito tenga continuidad en el resto del negocio.
Encuentra se concentra en la ejecución logística: recepción, almacenamiento, inventario, picking, packing y despacho. Contabilium complementa esa operación centralizando ventas, stock, facturación y gestión administrativa.
La integración conecta ambos mundos: lo que ocurre físicamente con la mercadería y la información que la empresa necesita para administrar su operación.
De esta manera, depósito y administración dejan de funcionar como circuitos independientes y pasan a formar parte de un mismo flujo.
Una solución para conectar el depósito con la gestión del negocio
A medida que aumenta el volumen de operaciones, contar con herramientas especializadas permite ordenar cada etapa. Pero el verdadero valor aparece cuando esas herramientas pueden trabajar conectadas.
Con Encuentra + Contabilium, la logística y la gestión administrativa se complementan.
Así brindan más control del inventario y reducen tareas manuales.
Además, acompañan cada pedido desde el depósito hasta su gestión y facturación.
Del depósito a la facturación, una operación integrada.
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