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Toda la contabilidad de una empresa empieza en el mismo lugar: el registro ordenado de cada operación. Ventas, compras, cobros y pagos se transforman en asientos contables que se anotan, uno detrás de otro, en el libro diario. En esta guía te explicamos cómo funciona, cómo se arma un asiento y te mostramos ejemplos con IVA en Uruguay.
¿Qué es el libro diario?
El libro diario es el registro contable donde se anotan, en orden cronológico, todas las operaciones de la empresa. Cada operación se registra mediante un asiento contable, que indica qué cuentas se mueven y por qué importe.
Es la base de toda la información contable: a partir del libro diario se arma el libro mayor y, después, los estados contables como el estado de resultados y el balance general.
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad. Funciona con el método de la partida doble: cada operación afecta al menos a dos cuentas, una en el debe y otra en el haber, y el total del debe siempre tiene que ser igual al total del haber.
Qué datos lleva un asiento contable
- Fecha de la operación.
- Número de asiento, correlativo.
- Cuentas que se debitan, en el debe.
- Cuentas que se acreditan, en el haber.
- Importes de cada cuenta.
- Una breve descripción de la operación.
Debe y haber: cómo se registran las cuentas
- Las cuentas de activo, como caja, bancos o mercaderías, aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
- Las cuentas de pasivo, como proveedores o deudas, aumentan en el haber y disminuyen en el debe.
- Las cuentas de ingresos, como ventas, se registran en el haber.
- Las cuentas de gastos y costos se registran en el debe.
Ejemplos de asientos contables
Para los ejemplos usamos la tasa básica de IVA de Uruguay, del 22%.
Venta al contado por $ 12.200, IVA incluido
- Debe: Caja, $ 12.200.
- Haber: Ventas, $ 10.000.
- Haber: IVA ventas, $ 2.200.
Compra de mercadería a crédito por $ 6.100, IVA incluido
- Debe: Mercaderías, $ 5.000.
- Debe: IVA compras, $ 1.100.
- Haber: Proveedores, $ 6.100.
Pago al proveedor por transferencia bancaria
- Debe: Proveedores, $ 6.100.
- Haber: Banco, $ 6.100.
En los tres casos, el total del debe es igual al total del haber.
Libro diario y libro mayor: diferencias
- El libro diario registra todas las operaciones en orden cronológico, asiento por asiento.
- El libro mayor agrupa esos mismos movimientos por cuenta, para ver el saldo de cada una: cuánto hay en caja, cuánto se le debe a proveedores o cuánto se vendió en el período.
El plan de cuentas: el punto de partida
Antes de registrar asientos, necesitás un plan de cuentas: la lista ordenada de todas las cuentas que usa la empresa, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Un plan de cuentas claro evita que la misma operación se registre en cuentas distintas y facilita el trabajo del contador.
Errores frecuentes al registrar asientos
- Asientos en los que el debe y el haber no suman lo mismo.
- Usar cuentas distintas para operaciones iguales.
- Registrar las operaciones fuera de orden o con fechas incorrectas.
- Cargar a mano operaciones que ya están en la facturación o las compras, con riesgo de duplicarlas.
Cómo te ayuda Contabilium con tu contabilidad
Con el software de contabilidad de Contabilium personalizás tu plan de cuentas, en forma manual o con planillas de Excel, y los asientos se generan de forma automática y en tiempo real a partir de tus operaciones. Para los movimientos que se repiten, podés crear asientos manuales y modelos, y también importar asientos de forma masiva.
Además, tenés el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados y el balance general, exportables a Excel y PDF para compartir con tu contador. El módulo de contabilidad está disponible en el plan Full. Podés comparar lo que incluye cada opción en planes de Contabilium Uruguay.
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