Guía completa de factura electrónica en Chile: qué te pide el SII, certificado digital, obtención y carga de folios y cómo empezar a emitir desde Contabilium.
Factura electrónica en Chile: lo que necesitas entender antes de emitir
Si estás buscando factura electrónica en Chile, normalmente es por una de estas razones: necesitas cumplir con el SII, empezar a emitir de forma ordenada, o cambiar desde un proceso manual a un sistema que te dé control (estado de facturas, cuentas por cobrar, reportes, etc.).
En Contabilium trabajamos con un enfoque simple: emitir, enviar, hacer seguimiento y controlar la facturación desde un solo lugar, con indicadores en tiempo real.
¿Qué te pide el SII para habilitar factura electrónica?
Para comenzar a facturar, en nuestro centro de ayuda indicamos tres puntos clave que el SII solicita:
- Verificación de Actividad/es
- Certificado Digital
- Obtener los Folios del SII
Esto se gestiona desde el sitio del SII y es parte del proceso de puesta en marcha.
Requisito 1: Certificado digital (qué es y por qué importa)
El certificado digital es un requisito para operar con facturación electrónica: funciona como respaldo de identidad y es necesario para emitir documentos electrónicos (por ejemplo, al inscribirte en sistemas de facturación).
Requisito 2: Folios del SII y archivo CAF (la parte que más confunde)
Cuando hablamos de “folios”, muchas veces lo que realmente necesitas es el CAF (.xml) que se descarga desde el SII y luego se administra dentro del sistema para poder emitir.
Una vez que estás aprobado para pasar a producción con el timbrado de documentos, debes completar el proceso de obtención de folios, descargando el archivo CAF (.xml) desde el SII para su uso en el timbraje electrónico.
Cómo cargar administrar folios (CAF) en Contabilium
En el tutorial de “Administrar folios” se indica el flujo: ir a Administrar folios, seleccionar Subir CAF, elegir el archivo CAF .xml entregado por el SII y subirlo para completar la carga.
Cómo empezar a emitir factura electrónica desde Contabilium
Una vez cubiertos los requisitos base (certificado + folios), el objetivo es que la facturación no sea solo “emitir”, sino gestionar ventas y cobranza con control:
1) Crea y envía desde un solo sistema: En Contabilium puedes enviar facturas y cotizaciones por email, de forma individual o masiva, sin salir del sistema.
2) Haz seguimiento y controla tu facturación: Nuestra landing de factura electrónica destaca que puedes revisar tu facturación fácilmente con información en tiempo real.
3) Ordena stock y ventas (si vendes productos): Si manejas inventario, Contabilium integra la gestión para unificar precios y stock con bodegas diferenciadas por local o punto de venta, lo que ayuda a operar con menos errores.
Un plus que suma mucho en Chile: traer facturas de compras desde el SII: Además de emitir, para muchas pymes el control real aparece cuando también ordenas compras.
