Un sistema de gestión integral es una solución empresarial que reúne una amplia variedad de funcionalidades de gestión en un solo software. Estos sistemas integrales son ideales para empresas de todos los tamaños, ya que permiten gestionar diferentes áreas de la organización de manera centralizada y eficiente. Aquí expondremos qué son, los diferentes tipos disponibles en el mercado, y cómo elegir el mejor para tu empresa.

¿Qué es y qué aporta un sistema de gestión integral (SGI)?

Se trata de una herramienta a través de la cual una organización define la forma en la que quiere que se desarrollen sus actividades productivas cotidianamente. En otras palabras, es una plataforma de software que permite a las empresas gestionar diversas áreas de su negocio de manera integrada. Los SGI están diseñados para centralizar todas las funciones de gestión, incluyendo finanzas, contabilidad, compras, ventas, inventario, producción, y más.

Un sistema de gestión integral aporta numerosos beneficios a una empresa; aquí mencionamos algunos:

• Automatización de procesos: lo que reduce la posibilidad de errores humanos y aumenta la eficiencia del negocio.
• Integración de áreas de la empresa: integran diferentes áreas de la empresa lo que permite una visión global del negocio y una gestión más efectiva.
• Toma de decisiones: la información que se almacena en un sistema de gestión integral es precisa y en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más informada y efectiva.
• Reducción de costos: la automatización de procesos y la integración de áreas de la empresa reduce los costos operativos y aumenta la eficiencia.
  

Tipos de sistemas de gestión integral disponibles en el mercado

Si bien existen diferentes tipos de sistemas de gestión integral disponibles en el mercado, los más comunes son los sistemas de gestión integral ERP y los sistemas personalizados.

Los sistemas de gestión integral ERP son sistemas de software empresarial que se utilizan para gestionar y controlar la mayoría de los procesos empresariales. Los sistemas ERP se utilizan en diferentes sectores, incluyendo fabricación, ventas, distribución, contabilidad y más. 

Los sistemas personalizados, por otro lado, se crean específicamente para las necesidades de una empresa. Estos sistemas están diseñados a medida para cubrir los procesos específicos de una empresa, por lo que son altamente personalizables y pueden ser muy efectivos en empresas con necesidades únicas.

Sistemas de gestión integral ERP vs. sistemas personalizados: ¿Cuál es la mejor opción?

La elección entre un sistema de gestión integral ERP y un sistema personalizado depende de las necesidades y los objetivos específicos de una empresa. 

Una de las ventajas de los sistemas personalizados es que se pueden adaptar a los procesos de negocio únicos de una empresa. Los sistemas personalizados pueden ser diseñados para adaptarse a los flujos de trabajo existentes de una empresa, lo que puede ayudar a mejorar varios aspectos. Sin embargo, también pueden ser más costosos y tardar más tiempo en implementarse en comparación con los sistemas de gestión integrados ERP.

Los sistemas de gestión integral ERP son ideales para empresas que buscan una solución empresarial todo en uno que cubra la mayoría de sus procesos empresariales. Sin embargo, si una empresa tiene necesidades específicas que no son atendidas por los sistemas ERP, puede ser necesario optar por un sistema personalizado.

Cómo elegir el mejor sistema de gestión integral para tu empresa

Elegir el mejor sistema de gestión integral para tu empresa puede ser una tarea difícil, ya que hay muchos factores a considerar. Estos son algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta:

Factores a considerar antes de elegir un sistema de gestión integral

• Funcionalidades: asegúrate de que el sistema de gestión integral que elijas cubra las áreas de negocio que necesitas gestionar. Considera si necesitas una funcionalidad específica, y que el sistema que elijas la tenga.
• Integración: debe integrarse sin problemas con otras herramientas que ya utilizas en tu empresa, como plataformas de comercio electrónico o medios de pago.
• Escalabilidad: algo fundamental es que pueda crecer y adaptarse a medida que su empresa así lo haga también. Debería ser fácil agregar nuevas funcionalidades o usuarios a medida que su negocio se expanda.
• Costos: es elemental tener presente los costos tanto a corto como a largo plazo. Lo ideal es que el sistema tenga un precio razonable en comparación con otras opciones en el mercado y tener en cuenta los costos adicionales, como la formación de los usuarios y las actualizaciones del software.
• Facilidad de uso: debe ser fácil de usar para que los usuarios puedan aprender a utilizarlo rápidamente y sin dificultades. Esto reducirá el tiempo de formación y obtendrá la máxima productividad. Además, disminuirá la probabilidad de errores en la entrada de datos y mejorará la precisión en los procesos de negocio.
• Seguridad: un sistema de gestión integral debe ser seguro para proteger los datos de tu empresa y los de tus clientes. Comprueba que ofrezca medidas de seguridad, como cifrado de datos, autenticación de usuarios y copias de seguridad regulares.

Elegir un sistema de gestión integral para tu empresa es una decisión importante que puede tener un gran impacto en tus procesos de negocio y en la eficiencia de tu empresa. Asegúrate de considerar todos los factores importantes antes de tomar una decisión, y elige un sistema que cumpla con tus necesidades y objetivos empresariales a largo plazo.

Logra tu meta empresarial

No le quites importancia a la decisión de optar por un sistema de gestión integral para tu empresa, ¡porque puedes obtener un gran impacto con ello! Considera todos los factores que te mencionamos en este artículo antes de tomar una decisión, y elige un sistema que cumpla con tus necesidades y objetivos. Ingresa a nuestro sitio web para conocer más sobre Contabilium, Sistema de Gestión: Argentina, Chile y Uruguay 

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