En el corazón de cualquier negocio exitoso se encuentra un sistema de gestión eficiente. Los métodos de inventario son un componente fundamental de este esquema, ya que determinan cómo se registran, valoran y administran los productos en stock.

Este artículo explora estrategias avanzadas y las herramientas más utilizadas para el control de stock en el mercado para dicho objetivo. Descubrirás cómo sistemas sofisticados y el uso de software para control de inventarios facilitan operaciones diarias. Asimismo, de qué forma proporcionan insights cruciales para decisiones estratégicas.

Técnicas y métodos de inventario en la gestión Empresarial

Los métodos de inventario son fundamentales para mantener el equilibrio entre el exceso de stock y la escasez de productos. Veamos qué son y su importancia en la gestión empresarial.

¿Qué son los Métodos de inventario?

Los métodos de inventario son estrategias y procesos empleados por las empresas para registrar, valorar y gestionar sus existencias de manera efectiva. 

Estos se diseñan para proporcionar un equilibrio óptimo entre el stock disponible y las necesidades de producción o venta. Al mismo tiempo, minimizan los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia de productos.

¿Cuáles son los 5 métodos de inventario más utilizados?

Dentro del universo de los métodos de inventario, existen varios que se destacan por su eficacia y popularidad. Estos enfoques permiten a las empresas mantener un control eficiente sobre sus existencias, optimizando tanto la disponibilidad de productos como los costos asociados. 

Aquí se presentan los cinco métodos de inventario más utilizados en el ámbito empresarial para gestionar y contabilizar el stock:

1. PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir): También conocido como FIFO (First In First Out) por sus siglas en inglés, este enfoque considera que los ítems almacenados inicialmente son los primeros en ser despachados o empleados. Resulta especialmente beneficioso para productos que se deterioran rápidamente o que tienen una vida útil corta.
2. UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir): O LIFO (Last In – First Out) en contraste con el anterior, presupone que los últimos artículos en entrar al inventario son los primeros en salir. Aunque menos común, puede ser ventajoso para fines contables y fiscales en ciertas jurisdicciones.
3. PMP (Costo Promedio Ponderado): calcula cuánto cuestan los productos disponibles para la venta durante un periodo y divide ese costo total por el número total de unidades disponibles, asignando un costo uniforme a cada unidad.
4. Método ABC: clasifica los productos en tres categorías (A, B, y C) basadas en su valor económ/ico y frecuencia de uso. Es un metodo muy utilizado para aplicar la regla  80/20, que consiste en identificar el 20% de los productos que genera aproximadamente el 80% de mis ingresos. Esto permite a las empresas concentrarse en gestionar y controlar los artículos más rentables a nivel negocio.
5. Justo a tiempo: El método “Just in time” busca minimizar tener sobrestock de un producto tanto al momento de producir como de adquirir productos para luego comercializarlos. Este método de inventario reduce el costo de almacenamiento y minimiza el riesgo de obsolescencia.

Importancia de utilizar herramientas de inventario

La adopción de herramientas de inventario, especialmente los softwares para control, es esencial para una gestión eficaz y eficiente. Ofrecen precisión en el seguimiento de productos, optimización de costos, y facilitan decisiones informadas mediante análisis en tiempo real. 

Además, mejoran la productividad al automatizar procesos y aumentan la satisfacción del cliente al asegurar la disponibilidad de productos. Estos métodos de inventario brindan la flexibilidad necesaria para adaptarse al crecimiento y cambios del negocio, siendo clave para la competitividad en el mercado actual.

Ventajas de implementar sistemas de inventario software

Implementar un software de inventario trae consigo una serie de beneficios que pueden transformar la gestión de tu negocio:

1. Precisión mejorada:

• Elimina errores humanos: automatiza tareas como el seguimiento de stock, la recepción de pedidos y la gestión de devoluciones, lo que reduce significativamente la posibilidad de errores.
• Información en tiempo real: tienes acceso a datos actualizados sobre el inventario en cualquier momento.

2. Aumento de la eficiencia:

• Agilización de procesos: automatiza tareas repetitivas y libera tiempo para que los empleados se centren en actividades más valoradas.
• Mejora en la gestión de pedidos: facilita la administración de pedidos, desde la recepción hasta la entrega. Esto mejora la comunicación con proveedores y clientes.

3. Mayor control y visibilidad:

• Información centralizada: tienes acceso a toda la información del inventario en un solo lugar, lo que te posibilita tener un control total sobre tus productos.
• Informes y análisis: el software genera informes detallados que te ayudan a analizar el comportamiento del inventario, las ventas y los clientes.
• Mejora en la toma de decisiones: la información y los análisis proporcionados te permiten tomar decisiones estratégicas más informadas.

4. Escalabilidad:

• Crecimiento con tu negocio: el software puede escalarse para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa.
• Flexibilidad: puedes personalizar el software para que se ajuste a tus necesidades específicas.
• Integración con otros sistemas: tu gestión se verá más optimizada mediante la incorporación de otras plataformas que aporten a tus tareas.

Herramientas de inventario: software para control de inventarios

En Contabilium desarrollamos un software de gestión de stock en la nube que te ayuda a mantener el control de tus productos de forma sencilla y automatizada. También podrás: 

• Realizar importaciones, actualizaciones, modificaciones y movimientos de stock de forma masiva y rápida con planillas de excel.
• Descubrir qué productos funcionan mejor, detectar puntos débiles y utilizar esa información para decidir qué stock comprar.
• Utilizar los reportes para analizar los productos que más vendes y el inventario que rota menos.

De esta manera, lograrás un control eficiente del stock y precios, mientras que reducirás los errores y pérdidas en el control. Asimismo, liberarás tiempo y recursos para desarrollar otras maneras de hacer escalar tu negocio. 

Todo esto en una plataforma fácil de usar y adaptable a tus necesidades específicas.¡Realiza una prueba de 10 días completamente gratuita en la que podrás verificar la eficacia y funcionalidades de nuestros servicios!