{"id":18,"date":"2021-07-21T19:19:34","date_gmt":"2021-07-21T19:19:34","guid":{"rendered":"https:\/\/contabilium.com\/blog\/?p=18"},"modified":"2023-05-31T17:18:07","modified_gmt":"2023-05-31T17:18:07","slug":"sirve-contratar-un-sistema-de-facturacion-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contabilium.com\/blog\/sirve-contratar-un-sistema-de-facturacion-online\/","title":{"rendered":"\u00bfSirve contratar un sistema de facturaci\u00f3n online?"},"content":{"rendered":"<h2><strong><span style=\"color: #e30e63;\">7 principales soluciones que brinda un sistema de facturaci\u00f3n online<\/span><\/strong><\/h2>\n<h3><b>Soluciones Administrativas: Procesos y tiempos<\/b><\/h3>\n<h4>1) Automatizaci\u00f3n de tareas que dejan de hacerse a mano<b><\/b><\/h4>\n<p>En primer lugar,<strong> la automatizaci\u00f3n significa que evita hacer dos o m\u00e1s veces la misma tarea<\/strong>. Un proceso que tradicionalmente se realizaba primero desde la empresa y despu\u00e9s desde el estudio contable, cargando los comprobantes en su propio software o planilla, pasa a prescindir de esta mera p\u00e9rdida de tiempo y recursos.<\/p>\n<p>Los sistemas de facturaci\u00f3n unifican esa carga en una sola vez. Adem\u00e1s, permiten pre-cargar facturas recurrentes que siempre posean la misma informaci\u00f3n en su campo de \u00edtems. Incluso, softwares como <b>Contabilium<\/b>\u00a0se integran con otras<strong> plataformas de eCommerce<\/strong> o programas de cobro, toma de pedidos, etc, para recibir por c\u00f3digo la informaci\u00f3n que va a plasmarse en cada factura, sin precisar la labor manual.<\/p>\n<p>Por otro lado, se pasa a<strong> trabajar con facturas en serie<\/strong>, que no requieren de la memoria o la atenci\u00f3n humana del personal. As\u00ed, reducimos al m\u00ednimo los m\u00e1rgenes de error en la operatoria diaria.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, <strong>gestiona fechas de vencimiento<\/strong> para enviar recordatorios y automatizar el cobro a los clientes deudores.<\/p>\n<h4>2) Acceso en todo momento para el personal<\/h4>\n<p>Cada vez es m\u00e1s notoria la necesidad de tener herramientas de trabajo a distancia, que permitan ejercer las tareas sin depender de una presencialidad. Los <strong>sistemas de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n online como\u00a0Contabilium<\/strong>, posibilitan el acceso desde cualquier dispositivo que posea conexi\u00f3n a internet: computadora, tablet, celular, etc.<\/p>\n<p>Incluso en el d\u00eda a d\u00eda, muchas empresas necesitan movilizarse y revisar informaci\u00f3n al momento de visitar a sus clientes. Para eso cuentan con estos programas en la palma de su mano.<\/p>\n<p>A su vez, y volviendo al punto anterior, muchos negocios necesitan un programa al que acceda cada miembro del personal por separado; ya sea el contador\/a, vendedores y vendedoras o los mismos due\u00f1os\/gerentes de la empresa. Es decir, un <strong>acceso para facturar, consultar stock, revisar la rentabilidad del comercio o incluso descargar reportes para el fisco<\/strong>.<\/p>\n<p>La facilidad en este caso, es poder configurar los niveles habilitados individualmente (si van a poder visualizar toda la informaci\u00f3n o solo ciertos m\u00f3dulos necesarios).<\/p>\n<h4>3) Obtenci\u00f3n de reportes autom\u00e1ticos del negocio<\/h4>\n<p>La diferencia entre tener un sistema y no tenerlo resulta abismal cuando se observa toda la informaci\u00f3n que el software recopila de manera autom\u00e1tica, en relaci\u00f3n con aquella que de lo contrario se debe extraer de forma manual.<\/p>\n<p>Los sectores gerenciales de cada empresa monitorean de manera constante ciertos indicadores que el programa unifica para luego poder tomar las decisiones de negocio adecuadas.<\/p>\n<p>Algunos de estos indicadores son:<\/p>\n<ul>\n<li>Ingresos y egresos de la empresa en ciertos per\u00edodos de tiempo<\/li>\n<li>Liquidez<\/li>\n<li>Detalles del movimiento de los productos: entender cu\u00e1les se venden m\u00e1s, a qu\u00e9 clientes o en qu\u00e9 momentos del a\u00f1o para planear luego promociones o comprar la mercader\u00eda necesaria<\/li>\n<li>Seguimiento de saldos con clientes o proveedores: qu\u00e9 canales o puntos de venta dan mayor rentabilidad e incluso conocer las ventas generadas por cada vendedor\/a y gestionar comisiones. Tambi\u00e9n, se obtienen los informes impositivos para presentar ante la recaudadora fiscal y se centraliza la registraci\u00f3n contable (libros, balances, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Soluciones Econ\u00f3micas: Reducci\u00f3n de costos<\/b><b><\/b><\/h3>\n<h4>4) Almacenamiento en la nube<\/h4>\n<p>Trabajar con un<strong> programa online como<\/strong>\u00a0<b>Contabilium<\/b>\u00a0permite prescindir de un lugar f\u00edsico en la empresa o incluso un almacenador de datos digital, ya que el sistema guarda todos los comprobantes de forma segura en su servidor.<\/p>\n<p>Esto implica un ahorro de variados recursos: papel, impresora y dep\u00f3sitos, entre otros. Adem\u00e1s, es una forma m\u00e1s eficiente para trabajar, ya que ubicar estos archivos es cuesti\u00f3n de tipear algunos pocos caracteres.<\/p>\n<h4>5) No requiere personal capacitado<\/h4>\n<p>Por muchos a\u00f1os, las empresas solicitaban a sus postulantes tener conocimientos de programas que manejan un lenguaje t\u00e9cnico o que solo est\u00e1n pensados para el asesor\/a contable de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Ahora, programas como\u00a0<b>Contabilium<\/b>\u00a0est\u00e1n dise\u00f1ados de manera intuitiva, para que puedan usarlos los empleados de cualquier sector, m\u00e1s all\u00e1 de su formaci\u00f3n espec\u00edfica. Esto significa que el sector de ventas o los que se encuentran trabajando con el inventario, y que quiz\u00e1s no conocen en demas\u00eda sobre la administraci\u00f3n y sus tecnicismos, no precisa instrucci\u00f3n formal para utilizar el sistema.<\/p>\n<p>Se trata de un dato relevante porque implica buscar personal sin necesidad de contemplar estos conocimientos adicionales o tener que invertir en capacitaciones con proveedores. Los <strong>programas de facturaci\u00f3n como\u00a0<\/strong><b>Contabilium<\/b>, adem\u00e1s de ser simples, ofrecen un acompa\u00f1amiento a los miembros de la empresa a la hora de comenzar a utilizarlo, as\u00ed como m\u00faltiples contenidos que sirven para consultar dudas frecuentes, como por ejemplo, videos, instructivos y consultas en l\u00ednea.<\/p>\n<h4>6) Actualizaciones impositivas y tecnol\u00f3gicas<\/h4>\n<p>Este dato es de suma importancia al comparar<strong> programas de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n offline o fijos<\/strong>, es decir, los que se descargan e instalan en la computadora, con los sistemas online que funcionan entrando al navegador web. Los <strong>softwares en la nube<\/strong> actualizan su tecnolog\u00eda de manera constante para adaptarse a las necesidades que van surgiendo en el mercado, por ejemplo, incorporando funcionalidades o integraciones con nuevas plataformas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, se adaptan autom\u00e1ticamente a los requerimientos fiscales del Estado hacia las empresas, para que puedan operar bajo las normas legales.<\/p>\n<p>Estos cambios los realizan de manera sistem\u00e1tica sin demandar tiempo extra para descargar nuevas versiones en el ordenador o solicitar contrataciones adicionales para poder obtenerlas.<\/p>\n<h3><b><\/b><b>Soluciones Corporativas: Imagen de la empresa<\/b><\/h3>\n<h4>7) Branding de pos-venta<\/h4>\n<p>El \u00e1rea de Marketing de un negocio puede no tener mucho que ver con la <strong>facturaci\u00f3n<\/strong> en s\u00ed, pero toda empresa asentada en el mercado hace llegar esta rama hacia cada una de las aristas del negocio, cubriendo su imagen y tono de marca. Por eso, la <strong>ventaja de utilizar un programa como\u00a0<a href=\"https:\/\/app.contabilium.com\/registro.aspx?from=BLOG\">Contabilium<\/a>\u00a0para facturar<\/strong>, es que se puede personalizar desde el formato del comprobante, hasta el mensaje que recibe el cliente adjunto.<\/p>\n<p>All\u00ed se torna en un punto destacable, porque luego de comprar, es una de las pocas instancias donde el cliente\/a se comunica con la empresa y hace a su experiencia de compra.<\/p>\n<p>El software, permite entonces modificar colores del comprobante y agregar un logo, as\u00ed como personalizar los mensajes que acompa\u00f1an a la factura por correo.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #e30e63;\"><b>\u00bfEs costoso contratar un sistema de facturaci\u00f3n online?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Un<strong> sistema de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n online como\u00a0<\/strong><b>Contabilium<\/b>\u00a0resulta m\u00e1s econ\u00f3mico que trabajar a mano en<strong> tareas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, control de stock o revisi\u00f3n de reportes del negocio<\/strong>. Y esto lo notan las empresas que buscan optimizar sus tiempos y recursos en pos de crecer en cantidad de ventas e ingresos, sin descuidar las tareas administrativas.<\/p>\n<p>En Argentina, la AFIP ofrece una p\u00e1gina conocida como<a href=\"https:\/\/contabilium.com\/afip-factura-electronica\"><strong> Facturador Web<\/strong><\/a> para emitir los <strong>comprobantes electr\u00f3nicos<\/strong>, pero eso no es un programa, simplemente se trata de la herramienta de facturaci\u00f3n en l\u00ednea que pone el Estado a disposici\u00f3n de las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n<p>Luego tambi\u00e9n hay otras herramientas que no tienen costo y que permiten hacer registraciones administrativas y controlar algunos detalles de la facturaci\u00f3n. Este es el caso de los sistemas gratuitos y de los programas como Excel o Google Sheets.<\/p>\n<h3><strong>Beneficios y gastos<\/strong><\/h3>\n<p><b>Para entender si la contrataci\u00f3n del sistema online denotar\u00e1 en una beneficio o gasto, la empresa debe realizar el siguiente planteo:<\/b><\/p>\n<ol>\n<li>Tomar nota de las tareas que el sistema hace de forma autom\u00e1tica vs las tareas que se hacen de forma manual (ya sea en programas gratuitos o por escrito).<\/li>\n<li>Determinar el tiempo que toma cada tarea.<\/li>\n<li>Registrar el costo de este tiempo, es decir, cu\u00e1nto se paga a cada empleado por la hora de su trabajo.<\/li>\n<li>Calcular el costo final por mes de esas tareas y compararlo con el costo del programa online.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un sistema de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n online como\u00a0Contabilium\u00a0resulta m\u00e1s econ\u00f3mico que trabajar a mano en tareas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, control de stock o revisi\u00f3n de reportes del negocio. 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En esta nota te damos 7 razones.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":181,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[117],"tags":[],"class_list":["post-18","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfSirve contratar un sistema de facturaci\u00f3n online?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un sistema de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n online como\u00a0Contabilium\u00a0resulta mejor que trabajar a mano en facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y control de stock\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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