{"id":16,"date":"2021-11-03T19:33:03","date_gmt":"2021-11-03T19:33:03","guid":{"rendered":"https:\/\/contabilium.com\/blog\/?p=16"},"modified":"2023-05-31T17:13:04","modified_gmt":"2023-05-31T17:13:04","slug":"como-automatizar-la-facturacion-de-mi-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contabilium.com\/blog\/como-automatizar-la-facturacion-de-mi-negocio\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo automatizar la facturaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

Todo negocio que maneja constante informaci\u00f3n administrativa es permeable a errores de comunicaci\u00f3n al momento de facturar a sus clientes.\u00a0<\/b>Esto da como resultado no solo la necesidad de digitalizar los procesos, sino tambi\u00e9n de automatizarlos, mediante la utilizaci\u00f3n de\u00a0sistemas de facturaci\u00f3n<\/strong>, softwares CRM<\/strong>, y distintas aplicaciones seg\u00fan el rubro.<\/p>\n

Se trata de un requerimiento que forma parte de la transformaci\u00f3n digital de las empresas y de un paradigma de consumidores cada vez m\u00e1s exigentes. Es por esto que\u00a0la automatizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n es una tendencia en alta e implica agilizar los procesos de facturaci\u00f3n, de forma m\u00e1s eficaz, beneficiosa y actualizada a la demanda, a trav\u00e9s de un\u00a0<\/b>software<\/b>\u00a0adecuado.<\/b><\/p>\n

Con un\u00a0sistema de facturaci\u00f3n\u00a0como\u00a0Contabilium<\/strong>, las empresas automatizan su facturaci\u00f3n simplemente configurando los par\u00e1metros deseados para el env\u00edo de los comprobantes, seg\u00fan el nicho comercial de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Automatizar la facturaci\u00f3n<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00bfPor qu\u00e9 automatizar la facturaci\u00f3n de mi negocio? \u00bfCu\u00e1les son los beneficios de automatizar la facturaci\u00f3n?<\/i><\/b><\/p>\n

El proceso de facturaci\u00f3n tradicional o\u00a0no-automatizado<\/i>, es una tarea rutinaria y manual, de c\u00e1lculo y registro. Requiere de personal cualificado para esta labor netamente administrativa, torn\u00e1ndose costosa para la empresa y demandando largas horas de trabajo para los\/as responsables, que incrementan seg\u00fan el c\u00famulo de operaciones del comercio.
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Distintas compa\u00f1\u00edas comenzaron a notar que sus empleados de facturaci\u00f3n repet\u00edan datos en los comprobantes (como clientes o importes) o bien, emit\u00edan las mismas facturas de manera recurrente, por ejemplo, al tratarse de una subscripci\u00f3n que pod\u00eda ser semanal, mensual, trimestral, etc.<\/p>\n

Esta repetici\u00f3n de datos y tareas donde solo se modifican fechas o importes, implica p\u00e9rdidas de tiempo y dinero, sobre todo cuando el caudal de ventas (y con este el de la facturaci\u00f3n) es elevado.<\/b><\/p>\n

Principales ventajas<\/strong><\/h3>\n

5 principales ventajas de automatizar la facturaci\u00f3n de un negocio:<\/strong>
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1. Reduce errores humanos<\/h4>\n

Al emitir los comprobantes de manera automatizada, las probabilidades de que el personal administrativo genere facturas err\u00f3neas o cargue datos incorrectos en el proceso, es altamente menor.<\/b><\/p>\n

Sistemas de facturaci\u00f3n\u00a0como\u00a0Contabilium <\/b><\/a>realizan la automatizaci\u00f3n mediante programaci\u00f3n y c\u00e1lculos precisos, integrando muchos datos al mismo tiempo, mientras que una persona haciendo esta tarea puede distraerse o agotarse debido a la repetici\u00f3n que implica.<\/b><\/p>\n

2. Aumenta la productividad<\/h4>\n

Un sistema de facturaci\u00f3n permite crear y guardar clientes, evitando cargar sus datos cada vez que se les facture (se hace una sola vez). Lo mismo sucede con los productos, servicios, compras y otros \u00edtems.<\/p>\n

Si bien una planilla de Excel con las f\u00f3rmulas adecuadas, puede ser de gran ayuda para los inicios de una empresa peque\u00f1a, a medida que la misma complejice su caudal de ventas y procesos, demandar\u00e1 un software\u00a0que tambi\u00e9n\u00a0calcule autom\u00e1ticamente impuestos, rentabilidad y KPIs\u00a0(Key Performance Indicators \u2013\u00a0<\/i>Reportes del negocio)<\/strong>.<\/p>\n

Asimismo, un\u00a0programa de facturaci\u00f3n\u00a0<\/strong>permite\u00a0duplicar la facturas\u00a0cuando se lo precise, o\u00a0programar el env\u00edo de facturas recurrentes.
\nUna tarea que deja de ser manual y pasa a ser autom\u00e1tica, es tiempo y dinero ahorrado.<\/p>\n

3. Ahorro por reducci\u00f3n de costos<\/h4>\n

Aumentar la productividad trae como consecuencia directa el ahorro por reducci\u00f3n de costos. El presupuesto ahora \u201cno gastado\u201d, se puede destinar a otras \u00e1reas de la empresa que si lo precisen.<\/p>\n

Dentro de esta ventaja, aumenta tambi\u00e9n la competitividad de la compa\u00f1\u00eda, ya que el personal calificado puede enfocarse en la rentabilidad y no en tareas mec\u00e1nicas para lo que no se requiere cualificaci\u00f3n alguna, gracias a la implementaci\u00f3n de un sistema de facturaci\u00f3n.<\/b><\/p>\n

4. Resuelve la facturaci\u00f3n de ventas online<\/h4>\n

Vender a trav\u00e9s de un eCommerce<\/strong> implica unificar distintos canales de venta, como pueden ser varios locales a la calle; unificar tambi\u00e9n stock de distintos dep\u00f3sitos y manejar de forma eficiente las distintas listas de precios de productos de la empresa.<\/p>\n

La soluci\u00f3n que trae un sistema de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n <\/b>como<\/strong> Contabilium <\/b>es automatizar la emisi\u00f3n de facturas y as\u00ed tambi\u00e9n la agenda autom\u00e1tica de clientes, el manejo de la entrada y salida de productos y los cambios en los precios omnichannel. De esta forma, vender por internet es m\u00e1s simple para todo tipo de comercio.<\/p>\n

5. Se optimizan la cobranzas<\/h4>\n

Por un h\u00e1bito cultural, los clientes tienden a abonar sus compras luego de haber recibido la factura. Esto tambi\u00e9n tiene una l\u00f3gica organizacional si el comprador es otra empresa (negocio B2B) y no un consumidor final (negocio B2C).<\/p>\n

Por lo tanto, el consumidor aguarda el comprobante para realizar su pago. Cobrar a los clientes de forma manual es un proceso largo y puede tornarse tedioso. Al automatizar la facturaci\u00f3n con un sistema, se prev\u00e9n las cobranzas pendientes, se hace un seguimiento de las mismas y mejora la liquidez de la empresa.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 sucede si no se automatiza la facturaci\u00f3n de un negocio?<\/b><\/h3>\n

Los tipos de comprobantes que puede emitir un negocio tras la transacci\u00f3n de venta son:\u00a0factura electr\u00f3nica<\/strong><\/a>,\u00a0ticket fiscal<\/strong>\u00a0y\u00a0comprobantes en caso de contingencia<\/strong>\u00a0(impresos).<\/p>\n

La opci\u00f3n que ofrece la AFIP (Administraci\u00f3n Federal de Ingresos P\u00fablicos) para generar facturas electr\u00f3nicas es web, pero a\u00fan as\u00ed no permite automatizaciones propias.<\/p>\n

El promedio de tiempo estimado para generar, por ejemplo, 250 facturas desde el aplicativo de AFIP es de 8 hs, mientras que un\u00a0sistema de facturaci\u00f3n\u00a0como\u00a0Contabilium\u00a0env\u00eda esas mismas\u00a0250 facturas en 2 min con un solo click<\/b>.<\/p>\n

Contabilium como sistema de facturaci\u00f3n<\/span><\/strong><\/h2>\n

Ventajas de usar Contabilium como sistema de automatizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n