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Dos de los principales dolores operativos de las empresas uruguayas son el control del inventario y la gestión de cobranzas. Por un lado, el stock que no coincide con la realidad genera sobreventas, faltantes y decisiones de compra equivocadas. Por el otro, las cuentas por cobrar sin seguimiento se transforman en problemas de liquidez que afectan la operación diaria. Un sistema de gestión ERP resuelve ambos frentes desde una sola plataforma.
Por qué el stock y la cobranza van de la mano
En muchas empresas, el stock y la cobranza se gestionan de forma separada: uno en una planilla, el otro en otra herramienta. El problema es que esa desconexión genera puntos ciegos. Podés vender productos que no tenés, o no saber qué clientes te deben hasta que el problema de caja ya es urgente.
Un sistema de gestión integrado conecta ambos procesos: cada venta actualiza el inventario en tiempo real y queda registrada en el historial del cliente, con seguimiento del estado de pago automático.
Control de stock: visibilidad en tiempo real
Contabilium permite sincronizar el stock en todos los canales de venta simultáneamente. Cada vez que se registra una acción que afecta al inventario, ya sea una venta, una compra o un movimiento entre depósitos, las existencias se actualizan al momento.
Entre las funcionalidades de gestión de stock se destacan:
- Sincronización automática entre tienda física, e-commerce y marketplaces
- Alertas de stock mínimo para anticipar reposiciones
- Reportes de productos con mayor y menor rotación
- Gestión de múltiples depósitos y listas de precios diferenciadas por local o punto de venta
- Operaciones masivas de stock mediante planillas de Excel
Gestión de cobranza: seguimiento sin esfuerzo manual
La cobranza es una función estratégica que impacta directamente en la liquidez del negocio. Sin un sistema que la automatice, el seguimiento de facturas vencidas, los recordatorios a clientes y el registro de pagos se convierten en tareas que consumen tiempo y se hacen de forma inconsistente.
Con Contabilium podés:
- Llevar el historial completo de cada cliente, con facturas emitidas y estado de pago
- Recibir recordatorios automáticos cuando se acercan las fechas de vencimiento de facturas
- Gestionar cuentas corrientes de clientes con visibilidad del saldo pendiente
- Controlar cheques y movimientos de fondos desde el módulo de tesorería
Facturación conectada al stock y la cobranza
Una de las ventajas más concretas de un sistema integrado es que la facturación no opera de forma aislada. Cuando emitís un comprobante electrónico con cumplimiento de requisitos DGI, el stock se actualiza automáticamente y la factura queda registrada en la cuenta corriente del cliente. No hay pasos intermedios ni carga manual duplicada
Contabilium: stock y cobranza integrados para empresas uruguayas
Contabilium integra control de stock gestión de cobranza, facturación electrónica con cumplimiento DGI, tesorería, compras y contabilidad en una sola plataforma en la nube. Más de 7.000 empresas en la región ya lo usan para gestionar su negocio. Podés probarlo 10 días gratis y comprobar cómo se adapta a tu operación.
Temas:
Sistemas de gestion
