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Cobrarle a tiempo a tus clientes es tan importante como venderles. Muchas empresas uruguayas facturan bien, pero pierden plata y tiempo porque no tienen un método claro para hacer seguimiento de vencimientos, recordar pagos pendientes o conciliar lo que efectivamente entró en la cuenta.
Los problemas más comunes en la cobranza de una pyme uruguaya
Sin un registro claro de fechas de pago, es fácil que una factura quede vencida sin que nadie se entere a tiempo. Llamar o escribir a cada cliente para recordarle un pago pendiente consume horas. Cruzar manualmente los pagos recibidos contra las facturas electrónicas emitidas genera errores y demoras. Y cuando se manejan cheques propios y de terceros junto con transferencias, débitos y efectivo, sin un registro centralizado es fácil perder el control.
Cómo Contabilium ordena tus cuentas por cobrar
Contabilium envía recordatorios automáticos por correo electrónico cuando se acerca la fecha de vencimiento de un cliente, sin que tengas que estar pendiente vos de cada caso. Podés asociar cada cobro a la forma de pago correspondiente (efectivo, cuenta contable, débito bancario o cheque) y registrar operaciones en la moneda que necesites. Además, permite registrar y visualizar de forma detallada los movimientos de cheques propios y de terceros, y verificar el dinero que ingresa a tu negocio con arqueos de caja.
Reportes para identificar morosidad y priorizar la gestión de cobro
Contabilium genera listados y gráficos automáticos que muestran el estado de tus cuentas por cobrar: qué clientes tienen pagos pendientes, cuánto tiempo llevan vencidos y cuál es el volumen total por cobrar. Toda esta gestión se apoya desde el módulo de tesorería, donde se centralizan cheques, cajas y movimientos de fondos.
Cobranzas y facturación electrónica: una conexión, no el centro del tema
La cobranza ordenada también simplifica el cumplimiento frente a la DGI, ya que cada cobro queda asociado a su comprobante correspondiente.
Temas:
Sistema de facturacion
