SUSCRIBITE EN NUESTRO BLOG
Un negocio que no sabe con exactitud cuánto stock tiene disponible en cada momento opera con información incompleta. Los quiebres de stock generan ventas perdidas y clientes insatisfechos. El sobrestock inmoviliza capital, ocupa espacio y dificulta la planificación de compras.
El control de inventario permite evitar ambos extremos. Para implementarlo correctamente en una empresa chilena, es necesario contar con procesos claros, información actualizada y herramientas que permitan centralizar la gestión del stock.
Qué es el control de inventario
El control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa registra, monitorea y gestiona sus existencias de productos. Su objetivo es mantener un equilibrio entre el stock disponible y las necesidades reales del negocio, evitando tanto los faltantes como los excesos.
Un buen control de inventario permite conocer la disponibilidad de cada producto, planificar compras con mayor precisión, detectar productos de baja rotación y tomar decisiones basadas en datos actualizados.
Por qué es importante para las empresas chilenas
En Chile, muchas empresas venden al mismo tiempo en tiendas físicas, ecommerce y marketplaces. Cuando el inventario no está centralizado, pueden aparecer diferencias entre el stock real y el stock publicado en cada canal.
Esto puede generar sobreventas, cancelaciones, demoras en la reposición y una mala experiencia para el cliente. Por eso, el control de inventario no solo impacta en la operación interna, sino también en la calidad del servicio y en la rentabilidad del negocio.
Métodos de inventario más utilizados
Existen distintos métodos para ordenar y valorar el inventario. La elección depende del tipo de producto, el volumen de operaciones y la complejidad de la empresa.
- PEPS: significa Primero en Entrar, Primero en Salir. Prioriza la salida de los productos que ingresaron primero al inventario. Suele utilizarse en productos con vencimiento o rotación sensible.
- PMP: el Costo Promedio Ponderado calcula un costo promedio para las unidades disponibles. Es una alternativa práctica para empresas que manejan productos similares con variaciones de costo.
- Método ABC: clasifica los productos según su importancia para el negocio. Permite concentrar más esfuerzo de control en los productos de mayor impacto económico o rotación.
- Justo a tiempo: busca reducir el exceso de inventario comprando o produciendo en función de la demanda. Requiere buena planificación y visibilidad sobre las necesidades de reposición.
Principales desafíos del control de inventario
Las empresas que gestionan inventario en distintos puntos de venta, bodegas o canales digitales suelen enfrentar desafíos como:
- Quiebres de stock: ocurren cuando un producto se vende, pero no hay existencias disponibles para entregarlo.
- Sobrestock: aparece cuando se acumulan productos de baja rotación que inmovilizan capital y espacio.
- Falta de trazabilidad: sin un sistema centralizado, resulta difícil saber qué productos ingresaron, cuáles salieron y dónde se encuentran.
- Desajustes entre bodegas o locales: cuando la información no está actualizada, pueden generarse diferencias entre el stock registrado y el stock real.
- Errores manuales: las planillas o registros desconectados aumentan el riesgo de inconsistencias en la información.
Cómo implementar el control de inventario con un software
Un software de gestión permite centralizar la información del inventario y mantenerla actualizada. Con Contabilium, las empresas pueden gestionar stock, precios, bodegas y canales de venta desde una plataforma en la nube.
Entre sus funcionalidades se encuentran:
- Sincronización del stock en los canales de venta.
- Actualización de existencias cada vez que se realiza una acción que afecta al inventario.
- Operaciones masivas, importaciones, actualizaciones, modificaciones y movimientos de stock con planillas de Excel.
- Reportes para analizar los productos más vendidos y el inventario de menor rotación.
- Gestión de listas de precios y bodegas diferenciadas para cada local o punto de venta.
- Integraciones con marketplaces y plataformas de ecommerce como MercadoLibre, Falabella, Paris, Ripley, Jumpseller, WooCommerce, Shopify, PrestaShop y Tiendanube.
Contabilium también integra funcionalidades de facturación, compras, tesorería, contabilidad y punto de venta, lo que permite conectar el control de inventario con otros procesos operativos y financieros de la empresa.
Contabilium: control de inventario para empresas en Chile
Contabilium es un software ERP en la nube que permite gestionar stock, precios, bodegas, ventas, facturación, compras y otros procesos operativos desde una sola plataforma. Además, ofrece integraciones con marketplaces y ecommerce para centralizar la gestión de los canales de venta.
